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Introducción

SYNCING.NET Business Edition ofrece a las PYMES una solución para la sincronización de datos más sencilla y segura que otras aplicaciones comerciales. Se trata de una aplicación con un interface de usuario sencillo, con un bajo nivel de mantenimiento y que incluye gestión de permisos de usuario. SYNCING.NET le ofrece un control total sobre la gestión de datos de su empresa y además con la confianza de disponer de soporte técnico en caso necesario. También le permite asignar y editar de forma individual permisos de acceso (denominados roles) a los empleados que forman parte de sus redes de sincronización, y controlar el acceso a los archivos y a las carpetas de Outlook.

Gestión de permisos

Con nuestra solución, el trabajo en grupo es más eficiente. Gracias a los permisos de acceso individuales (ej. permisos de lectura, edición y modificación exclusivamente de contenidos propios) dispondrá de un mayor control a la hora de proteger sus datos frente a cambios o eliminaciones no autorizadas. Con SYNCING.NET podrá permitir el acceso a datos sensibles por parte de colaboradores y empresas externas, clientes, amigos y colegas, manteniendo al mismo tiempo la integridad de sus datos.

Funcionamiento

Nuestra increíblemente potente y fiable herramienta de sincronización trabaja silenciosamente y de forma transparente en segundo plano. Tan pronto se produce un cambio en un archivo o elemento de Outlook, la aplicación sincroniza únicamente los cambios en los demás PC's. De esta forma garantizamos una sincronización de datos rápida y en tiempo real.

Facilidad de uso

SYNCING.NET es fácil de instalar y de usar. Gracias a su interface intuitivo y autoexplicativo, incluso las personas sin conocimientos de informática pueden usar la aplicación. En pocos segundos se puede crear una red de sincronización e invitar o eliminar a miembros de la red con sólo unos clics de ratón. De forma similar se puede cambiar el estado de un miembro, asignarle un rol o modificarlo.

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Como responsable de proyectos usted necesita coordinar el trabajo de un equipo de colaboradores, tanto internos como externos - en ocasiones situados en diferentes países del mundo. Por tanto, necesita un software en el que pueda confiar, y nuestra aplicación constituye una ayuda valiosa para poder finalizar sus proyectos en la fecha establecida. SYNCING.NET le permite disponer siempre de la información más reciente sobre sus proyectos. La comunicación se simplifica gracias a que las modificaciones de los archivos del proyecto e incluso de las fechas previstas se sincronizan de forma rápida y fiable en todos los miembros del grupo de trabajo.

Simplificación del trabajo en equipo

Con SYNCING.NET mejorará de forma continuada la cooperación entre usted y los miembros del proyecto(que a menudo son externos). De esta forma, en cualquier momento y desde cualquier lugar podrá sincronizar sus archivos, correo electrónico u otros documentos entre todos los PC's. Si se producen cambios en la planificación del proyecto, se sincronizarán automáticamente entre todos los participantes. Gracias a su robusta encriptación, es posible sincronizar documentos importantes, como por ejemplo contratos e informes, entre diversos PC's, de forma sencilla y segura. Podrá disponer de ellos en cualquier sitio.

Mantenga sus documentos originales bajo control

Como responsable de proyectos, podrá asignar permisos de acceso y definir a qué documentos de las carpetas de proyecto puede acceder cada uno de los miembros del equipo. Al configurar una nueva red de sincronización, usted selecciona a los participantes en el proyecto que formarán parte de ella, y que podrán acceder a la información. Del mismo modo, usted determina las restricciones de acceso que deben tener los participantes (por ejemplo, acceso de sólo lectura). De este modo, puede impedir que los archivos importantes de sus empleados se modifiquen o borren accidentalmente. Además, podrá definir hasta 3 administradores delegados que dispondrán de autorización total para crear redes de sincronización y para asignar permisos a los usuarios.

Mejor cooperación con los clientes

Mantenga a sus clientes actualizados sobre el proyecto e informados sobre su calendario. Puede asignarles, por ejemplo, permisos de lectura de las carpetas de datos. De este modo, podrán acceder a los archivos y ver las fechas planificadas pero no podrán modificarlos ni efectuar cancelaciones.

Máxima seguridad

Para evitar que puedan acceder a los documentos personas no autorizadas, puede asignar permisos a ciertos usuarios. En consecuencia, usted mantendrá control total sobre todos los proyectos y el progreso de los mismos. La sincronización de datos se efectúa aplicando encriptación y compartiendo los datos en redes peer-to-peer. Únicamente los participantes en la red podrán acceder a los datos.

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Datos técnicos:

• Sincronización de hasta 50 PC's en cada red de Outlook y de archivos
• Hasta 50 redes de archivos y de Outlook
• Sincronización de hasta 3000 carpetas de Outlook (incluyendo todas las redes de Outlook sincronizadas)
• Sin límite de elementos de Outlook,archivos y carpetas
• Gestión individual de permisos de usuario en las redes de archivos y de Outlook
• Admite hasta 3 delegados (administradores alternativos)
• Encriptación segura AES de 256 bits de extremo a extremo en todos los datos y autentificación RSA de 1024 bits
• Almacenamiento temporal de datos(store and forward) cuando el usuario no está conectado a Internet

Requisitos del sistema:

• PC con procesador Pentium 800 MHz o superior
• 256 MB RAM (se recomienda 512 MB)
• Microsoft Windows 2000, XP, Server 2003/2008 o Vista
• Microsoft .NET Framework 1.1 o superior
• Conexión a Internet (se recomienda banda ancha y tarifa plana)
• Para la sincronización de Outlook: Microsoft Outlook 2000, XP (2002), 2003, 2007 o 2010 (Beta)

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