Outlook Daten löschen – Outlook-Daten wie E-Mails nicht löschen, sondern sinnvoll archivieren

SYNCING.NET synchronisiert alle gewünschten Outlook-Daten

Heilbronn, 19. Juni 2010. Seit Kurzem ist Outlook 2010 auch für die Unternehmen und Privatnutzer erhältlich. Gerade in Betrieben werden oft viele Mails versandt und empfangen. Zum Bereinigen des Postfachs sollten Unternehmen die wichtigen Outlook-Daten jedoch nicht löschen. Sie haben eine Art Dokumentationsfunktion und erleichtern den Umgang mit langfristigen Geschäftskontakten. Durch das Löschen könnten langfristig wichtige Informationen verloren gehen. Deshalb ist eine Archivierung der Mails die bessere Möglichkeit, Ordnung in den Outlook-Daten zu schaffen, anstatt sie zu löschen. Auf diese Archive müssen jedoch oft mehrere Teammitglieder zugreifen. Damit auf jedem PC gleiche Datenstände vorhanden sind, sollte eine Synchronisationssoftware wie SYNCING.NET die Daten regelmäßig abgleichen. Die Software überträgt die Datei-Veränderung in Echtzeit an die vorher bestimmten Netzwerkmitglieder.

Mit SYNCING.NET ist es in der Business Edition möglich, Peer-to-Peer-Netze mit bis zu 50 Mitgliedern aufzubauen. Somit ist die innovative Synchronisationslösung sogar für mittelständische Unternehmen geeignet. Die Software steht hier 30 Tage zum kostenlosen Test zur Verfügung.