Outlook doppelte Kontakte – Synchronisations-Tool um Kontakte abzugleichen

Die Synchronisationssoftware SYNCING.NET hilft bei der Pflege von Kontaktdatenbanken

Heilbronn, 09. Juni 2010. Outlook 2010 steht in den Startlöchern. Ab Mai/Juni 2010 können dann sowohl Unternehmen als auch Privatnutzer die neueste Version nutzen. Gerade die Kontaktdatenbank spielt in Unternehmen eine wichtige Rolle, da sie über Jahre gepflegte Informationen beinhaltet. Doppelte Outlook Kontakte in der Datenbank entstehen dann, wenn beispielsweise Excel-Dateien in Outlook importiert werden, obwohl einige Kontakt-Informationen bereits vorhanden sind. Diese doppelten Outlook-Kontakte müssen dann mühsam beseitigt werden, da sie nur unnötigen Speicherplatz einnehmen und Mitarbeiter verwirren. Dies kann der Outlook-Nutzer entweder manuell oder mithilfe kleiner Zusatzprogramme erledigen. Damit die Änderungen auch auf andere Netzwerkmitglieder übertragen werden, sollte eine Synchronisationssoftware wie SYNCING.NET genutzt werden. Sie gleicht Datei-Veränderungen vollautomatisch ab und sorgt für identische Datenstände.

Die SYNCING.NET Business Edition kann Outlook-Daten oder Windows-Elemente auf bis zu 50 Computern synchronisieren. Ohne die Verwendung eines lokalen Servers verknüpft sie dabei Firmenrechner in einem Peer-to-Peer-Netzwerk. Zum kostenlosen Download der Testversion geht es hier.