Versicherungen und Makler

Datenzugriff jederzeit
Mit SYNCING.NET werden Dateien, Termine, Adressen usw. wie gewohnt in den bekannten Windows- und Outlook-Ordnern gespeichert. Schnell und unkompliziert können Netzwerke mit Mitarbeitern (Makler, Vertriebler, Assistenten) erstellt werden. Datenänderungen werden dann sicher und automatisch zwischen den Mitarbeitern synchronisiert. Dadurch greifen alle Mitarbeiter ohne Zeitverlust auf alle wichtigen, aktuellen Daten zu.

Digitale Akten
Mit SYNCING.NET könnenn sie Outlook für die Erstellung und Verteilung von digitalen Akten mit beliebigen Zusatzinformationen wie Adressen oder Konditionen nutzen. Solche Akten sind vergleichbar mit Ordnern. Gespeicherte und gescannte Daten wie Gesprächsnotizen, Angebote, Verträge, Policen usw. können komfortabel in den Kontaktinformationen oder in Dateiordnern abgelegt werden und stehen allen Vertriebsmitarbeitern und Maklern jederzeit zur Verfügung.

Wiedervorlagen
Mit dem in Outlook integrierten Erinnerungsfunktionen und Markierungen, die ebenfalls von SYNCING.NET abgeglichen werden, erstellen Sie schnell und einfach Wiedervorlagen für die weitere Betreuung von Kundenkontakten. Definieren Sie Wiedervorlagen, nächste Schritte, automatische E-Mails und vieles mehr.

Gemeinsamer Zugriff auf Kundenakten
Alle Mitarbeiter greifen ohne Zeitverlust auf alle wichtigen Daten zu - egal zu welcher Zeit und von welchem Ort. Berechtigungen über Netzwerke schützen je nach Benutzer Inhalte vor Bearbeitungszugriffen. Vertriebsmitarbeiter können die Akten der Kollegen betrachten und umgehend Auskunft erteilen.

Informationsablage
Argumente gegen Mitbewerber, technische Daten oder typische Fragen von Kunden lassen sich schnell in gemeinsamen Ordnerstrukturen abspeichern, recherchieren anpassen.

Schnellste Auffindbarkeit
Da alle Daten direkt auf dem Windows-System gespeichert sind und über Outlook und dem Windows-Explorer zugänglich sind können diese schnell wiedergefunden werden. Durch die in Outlook und im Explorer integrierte Suche finden Vertriebsmitarbeiter alle notwendigen Inhalte innerhalb kürzester Zeit.

Sichere Ablage und Übertragung
SYNCING.NET nutzt die stärksten Industriestandards für die verschlüsselte Speicherung und Übertragung der Daten (automatische 256-Bit AES-Verschlüsselung).

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