sicherheitsrelevante Weiterentwicklung bei Microsoft und in der Server-Administration führen dazu, dass auch SYNCING.NET mit der aktuellen Entwicklung Schritt halten muss. Im Zuge der Verbesserung unserer Server-Sicherheit, wird die Version 2.9 (Professional und Home) ab dem 1.2.2012 (verlängert bis 10.02.2012) eingestellt.

Die Synchronisation Ihrer Daten wird danach nicht mehr funktionieren.

Wir bieten unseren [...]]]> Lieber SYNCING.NET Kunde,

sicherheitsrelevante Weiterentwicklung bei Microsoft und in der Server-Administration führen dazu, dass auch SYNCING.NET mit der aktuellen Entwicklung Schritt halten muss. Im Zuge der Verbesserung unserer Server-Sicherheit, wird die Version 2.9 (Professional und Home) ab dem 1.2.2012 (verlängert bis 10.02.2012) eingestellt.

Die Synchronisation Ihrer Daten wird danach nicht mehr funktionieren.

Wir bieten unseren Kunden die Möglichkeit auf die neue SYNCING.NET Version kostengünstig zu wechseln. Hier bieten wir Ihnen zwei Upgrade-Optionen:

1. SYNCING.NET All-In-One Lösung (inklusive Synchronisation von Mobilgeräten)

Die All-In-One-Lösung ist eine Serverlösung, die es Ihnen erlaubt Outlook auf allen Geräten (Smartphone, PC, MAC) abzugleichen. Zusätzlich erhalten Sie wie bisher die Möglichkeit alle Windows-Dateien auf Ihren PCs aktuell zu halten.

Kosten ab: 6.90 Euro / Monat (Nettopreis) >> Upgrade kaufen
(kostenloser Installationsservice inlusive)

Mit dieser jährlichen Gebühr erhalten Sie hier immer die neueste SYNCING.NET Software, volle Support-Unterstützung und die Chance auch unterwegs alle Outlook-Daten verfügbar zu haben.

2. Upgrade auf Version 3 Business
Neueste Version von SYNCING.NET zur Synchronisation von Outlookdaten und allen Windows-Dateien:

Kosten: 29.90 Euro / Lizenz >> Upgrade kaufen

Sie erhalten volle Synchronisations-Power (für PCs) & zusätzlich Updates und Support für ein Jahr.

Dieses Angebot ist gültig bis einschließlich 29. Februar 2012

Vor dem Anlegen eines Outlook-Backups müssen jedoch vorab einige Grundregeln beachtet [...]]]> Für jeden, der seine Daten, E-Mails und Kontakte auf dem PC verwaltet, ist allein die Vorstellung, dass alles z.B. durch einen PC-Crash verloren geht, grauenhaft.
Nicht nur für den Geschäftsmann, auch für Privatpersonen ist es daher sehr wichtig, eine regelmäßige Datensicherung durchzuführen.

Vor dem Anlegen eines Outlook-Backups müssen jedoch vorab einige Grundregeln beachtet werden:

• Wählen Sie für Ihr Backup einen sicheren Ort. Original und Sicherung sollten aus sicherheitstechnischen Gründen nicht am selben Ort aufbewahrt werden.
• Verwenden Sie für das Backup einen anderen Datenträger als für die Originaldateien (z.B. externe Festplatte)
• Sichern Sie nur wirklich wichtige Daten. Z.B. ist es weniger sinnvoll, temporäre Daten (z.B. Notizen) zu sichern.

Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Outlook-Datensicherung und –Wiederherstellung funktioniert. Eingebettet sollte die Outlook-Datensicherung aber natürlich immer in eine allgemeine Backupstrategie, die Windows und andere Daten umfasst.

I. E-MAIL KONTEN SICHERN

Eine Sicherung über das Programmmenü ist seit Outlook 2002 leider nicht mehr möglich. Über Outlook Express/Windows Mail kann man die vorhandenen Einstellungen für Ihre E-Mail-Konten jedoch bei einem Rechnerumzug mitnehmen. Hierfür müssen Sie die E-Mail Konten in Outlook-Express bzw. Windows Mail eingerichtet haben.
Nun kann man in Outlook Express/Windows Mail über Extras/Konten das Markieren des betreffenden E-Mail-Kontos und Exportieren der Kontoeinstellungen im IFA-Format speichern.
Speichern Sie diese Datei nun an den Ort, an dem das Backup ausgeführt werden soll.

II. JUNK-E-MAIL-EINSTELLUNGEN SICHERN

Damit man beim Rechnerumzug mit den Antispam-Einstellungen nicht wieder von Vorne beginnen muss, macht man auch hier am besten ein Backup der zwei Elemente Junk-E-Mail-Einstellungen und  Liste der blockierten Absender.

Die allgemeinen Junk-E-Mail-Einstellungen sichern: Suchen Sie die Datei outlfltr.dat. Diese Datei wird kopiert und auf dem Zielrechner wieder hergestellt.

Sicherung der Liste der blockierten Absender:

1. Wählen Sie aus dem Extra Menü Optionen



2. Klicken Sie auf Junk-E-Mails  und wechseln Sie auf blockierte Absender
3. Drücken Sie Exportieren und weisen Sie der Datei einen Namen (z.B. blockierte)zu. Wählen Sie einen Speicherort und speichern Sie die Datei ab
4. In der noch geöffneten Junk-E-Mail-Optionen Fenster wechseln Sie nun das Register auf Sichere Absender. Exportieren Sie auch diese Liste und speichern Sie sie in einer TXT-Datei.

Nehmen Sie diese beiden TXT-Dateien beim Rechnerumzug mit und importieren Sie deren Inhalt wie folgt:

1. Wählen Sie aus dem Extra-Menü Optionen
2. Klicken Sie auf Junk-E-Mails-Optionen und wechseln Sie zu Blockierte Absender
3. Über Importieren wählen Sie die Datei, in die zuvor die blockierten Absender exportiert wurden
4. Wechseln Sie zum Register Sichere Absender und führen Sie die gleichen Schritte durch
5. Schließen Sie die Konfiguration mit Übernehmen und OK ab

III. REGELN SICHERN

Umgehen Sie das erneute aufwendige Regel-Erstellen und machen Sie auch hier eine Sicherung:

1. Extra-Menü: Wählen Sie Regeln und Benachrichtigungen
2. Wählen Sie Optionen
3. Sichern Sie die Regeln über Regel exportieren. Geben Sie noch einen Namen und einen Speicherplatz für die Regeldatei an
4. Mit Speichern werden die Regeln exportiert

Importieren Sie die Regeln wie gehabt über Extras/Regeln und Benachrichtigungen/Optionen/Regeln importieren. Wählen Sie dort die gesicherten RWZ-Dateien aus.

IV. SICHERUNG DES BUSINESS CONTACT MANAGERS

1. Wählen Sie im Datei-Menü Importieren und Exportieren sowie Business Contact Manager für Outlook
2. Klicken Sie auf Datei exportieren und auf Weiter
3. Markieren Sie Business Contact Manager-Daten und klicken Sie auf Weiter
4. Üblicherweise übernimmt man die Voreinstellungen. Sie können hier aber auch auswählen, was gesichert werden soll. Fahren Sie fort mit Weiter. Im oberen Fensterbereich kann man zusätzlich festlegen, wohin die BCM-Daten gesichert werden sollen.
5. Klicken Sie auf Weiter. Der Exportvorgang ist eingeleitet und wird mit Schließen abgeschlossen.

Wiederherstellung der BCM-Daten:

1. Wählen Sie im Datei-Menü Importieren und Exportieren und Business Contact Manager für Outlook
2. Datei importieren nicht ändern und mit Weiter bestätigen
3. Business-Contact-Manager-Dateien markieren
4. Mit Weiter wird ein Dialogfenster aufgerufen. Wählen Sie hier die zu importierenden BCM-Dateien über Durchsuchen aus. Im unteren Fenster wird bestimmt, was mit sogenannten Duplikaten geschehen soll. Normalerweise können die Voreinstellungen übernommen werden
5. Mit Weiter leiten Sie den Importvorgang ein

V. TOOLS FÜR DIE DATENSICHERUNG:

Die Datensicherung ist eine aufwendige Angelegenheit. Daher sind bestimmte Tools sehr hilfreich und können einem den Arbeitsaufwand verkürzen.
Eine effiziente Lösung bietet zum Beispiel die Outlook-Backup Software von SYNCING.NET, die sowohl Ihre E-Mails, Kalender, Kontakte, etc. als auch sämtliche Einstellungen im Outlook sichern und wiederherstellen kann.

1.1 Die Übernahme von Daten aus einer alten Version funktioniert relativ einfach:

Sie müssen lediglich [...]]]> Sie sind auf eine neue Version von Outlook umgestiegen und möchten nun Ihre E-Mails, Adressen und sonstige Einstellungen möglichst unkompliziert aus einer älteren Outlook-Version, Outlook Express oder Windows Mail übernehmen?
Wir zeigen Ihnen, wie es geht!

1.1 Die Übernahme von Daten aus einer alten Version funktioniert relativ einfach:

Sie müssen lediglich die aktuelle Version über die alte Version installieren. Die Übernahme der vorhandenen E-Mail-Konten, Nachrichten und benutzerdefinierten Einstellungen erfolgt automatisch.

1.2 Einstellungen aus Outlook Express, Windows Mail, Mozilla & Co. importieren:

Der Import von Nachrichten, E-Mail-Einstellungen und des Adressbuches lässt sich mit Outlook-Express bzw. Windows Mail ganz einfach durchführen. (Die folgende Anleitung gilt auch für Eudora)

KONTOEINSTELLUNGEN

Kontoeinstellungen lassen sich problemlos importieren. Allerdings kann man immer nur ein Konto importieren. Heißt, wer mehrere Konten hat, muss die folgenden Schritte für jedes einzelne ausführen.

1. Klicken Sie in Ihrem Outlook auf Datei -> Importieren/Exportieren an



2. Markieren Sie Internet-Mail-Kontoeinstellungen importieren und bestätigen Sie mit Weiter. Nun erscheint ein Assistent, der Ihnen eine Liste mit den von ihm unterstützten E-Mail-Clients anzeigt. Markieren Sie Microsoft Outlook Express oder Microsoft Windows Mail und bestätigen Sie wieder mit Weiter.



3. Wählen Sie das gewünschte Konto aus (wie bereits erwähnt, kann man immer nur 1 Konto auswählen) und bestätigen Sie mit Weiter.
4. Nach der Auswahlbestätigung können Sie die Anzeigenamen korrigieren (dieser Name wir den Empfängern Ihrer Nachrichten im Von-Feld angezeigt). Wenn Sie die E-Mail-Adresse des zu importierenden Kontos ändern möchten, können Sie das nun im nächsten Schritt tun. Üblicherweise übernimmt man hier jedoch den eingetragenen Wert mit Weiter.
5. Hier können Sie Ihre Servereinstellungen nochmals überprüfen und gegebenenfalls ändern. Bestätigen Sie erneut mit Weiter. Im folgenden Dialogfenster müssen Sie das Passwort eintragen und bestätigen (Aus Sicherheitsgründen wird dieses nicht importiert). Zum Abschluss wählen Sie die Online-Verbindungsart und beenden den Import mit Weiter und Fertig stellen. Unter Extras/Kontoeinstellungen können Sie sehen, dass das Konto importiert wurde.

Diese 5 Schritte wiederholen Sie nun für jedes zu importierende Konto.

NACHRICHTENEINSTELLUNGEN

Adressen und Nachrichten lassen sich ebenfalls einfach aus Outlook Express/ Windows Mail importieren:

1. Wählen Sie im Outlook Datei-Menü Importieren/Exportieren aus
2. Markieren Sie im Fenster Internet-Mail und Adressen importieren und klicken Sie auf Weiter.
3. Ihnen wird eine Liste mit den gefundenen E-Mail-Programmen gezeigt. Wählen Sie hier Microsoft Outlook Express oder Windows Mail. Markieren Sie auch die im unteren Fensterbereich aufgeführten Positionen, die importiert werden sollen.



4. Über Weiter kommen Sie zum nächsten Dialogfenster. Wählen Sie zwischen einer der folgenden Optionen aus. (Es wird von Kontakten gesprochen. Das Gleiche gilt jedoch auch für importierte Nachrichten und Regeln):
   • Duplikate durch importierte Elemente ersetzen: Hier ist Vorsicht geboten, da der bereits im Outlook vorhandene gleiche Kontakt überschrieben wird.
   • Erstellen von Duplikaten zulassen: alle Kontakte werden importiert ohne das bestehende überschrieben werden. D.h. zwei gleiche Kontakte tauchen dann doppelt auf. Ggf. müssen Doppelteinträge dann gelöscht werden. Diese Option wird meistens ausgewählt.
   • Keine Duplikate importieren: hier werden nur Kontakte importiert, die nicht bereits existieren. Doppelteinträge werden so verhindert, jedoch ist es möglich, dass man nicht alle Daten importiert hat, die man gerne hätte.
5. Starten Sie nun den Import mit Fertig. Je nach Menge der zu importierenden Daten dauert es ein paar Minuten, bis man seine alten Daten im neuen Outlook nutzen kann. In der folgenden Zusammenfassung sehen Sie, wie viele Datensätze importiert wurden.

Im Rahmen der Alumniveranstaltung „Aufbruch und Nachlese“ zum Businessplan Wettbewerb Medizinwirtschaft 2011 konnten sich die Teilnehmer ihr persönliches Gutscheinheft sichern. Von Vergünstigungen in Technologiezentren über [...]]]> SYNCING.NET unterstützt mit einer Kooperation der Startbahn MedEcon Ruhr GmbH junge Unternehmen aus der Gesundheitswirtschaft. Dabei stiftet SYNCING.NET ein umfassendes Starterpaket, bestehend aus einer Manager Lizenz und 5 Business Lizenzen.

Im Rahmen der Alumniveranstaltung „Aufbruch und Nachlese“ zum Businessplan Wettbewerb Medizinwirtschaft 2011 konnten sich die Teilnehmer ihr persönliches Gutscheinheft sichern. Von Vergünstigungen in Technologiezentren über Softwarepakete und Fachübersetzungen bis zu individuellen Coachings/Trainings bieten die Kooperationspartner der Startbahn Gründerwettbewerbe.Med zahlreiche kostenlose Leistungen, die die Teilnehmer auf ihrem weiteren Weg unterstützen und den Aufbau des eigenen Unternehmens erleichtern.

SYNCING.NET unterstützt die Jungunternehmer mit einem umfassenden Starter-Paket. Damit können Outlook und Windowsdaten auf bis zu 6 PCs im Büro oder zwischen externen Geschäftspartnern ausgetauscht werden. Die Jungunternehmer sparen sich somit nicht nur die hohen Kosten eines Servers sondern auch den Wartungsaufwand, wenn es darum geht, Daten auf verschiedenen PCs verfügbar zu machen.

Zum Wettbewerb:
Mit dem Businessplan Wettbewerb Medizinwirtschaft unterstützt die Startbahn MedEcon Ruhr GmbH junge Unternehmensgründer aus der Medizin-/Gesundheitswirtschaft, die sich in der schwierigen Phase des Unternehmensaufbaus befindet. Die ausgewählten Teilnehmer erhalten eine intensive Betreuung, umfangreiches Beratungs- und Qualifizierungsangebot sowie die Hilfe von hochqualifizierten Mentoren und Experten aus der Gesundheitswirtschaft.

iPhone, iPad & Co. werden gerade im geschäftlichen Umfeld immer begehrter. Sie sind ultramobil, handlicher als Laptops und bei jedem Geschäftstermin mit dabei. SYNCING.NET All-in-One [...]]]> Aktuelle Outlookdaten auf dem Smartphone oder Tablet-PC? Mit der neuen SYNCING.NET All-in-One Lösung können nun neben Windows-PCs jetzt erstmals auch Smartphones, Tablet-PCs und Macs zusätzlich in die Synchronisation eingebunden werden.

iPhone, iPad & Co. werden gerade im geschäftlichen Umfeld immer begehrter. Sie sind ultramobil, handlicher als Laptops und bei jedem Geschäftstermin mit dabei. SYNCING.NET All-in-One bietet hierfür eine völlig kabellose Synchronisations-Lösung für alle, die keine Lust mehr haben, Ihr USB-Kabel ständig mitzunehmen. Kontakte, Kalender und E-Mails können damit bis zu 5 GB automatisch und hochverfügbar auf den wichtigsten Betriebssystemen, wie iOS, Android und Windows Phone über eine einfache Internetverbindung vorgehalten werden.

Der Abgleich erfolgt über eine sichere, redundante Server-Infrastruktur in einem T-Systems Rechenzentrum in Deutschland mit regelmäßigen Backups. So sind die Daten des Nutzers vor Verlust und Diebstahl bestmöglich geschützt und datenschutzkonform zwischengespeichert.

Als Endgeräte werden iPhone und iPad, Android-Handys wie etwa von HTC oder Samsung, Windows-7-Smartphones sowie PCs und Macs unterstützt. Die Lösung ist außerdem mit Microsoft Outlook 2007 und 2010 kompatibel und ist mit jedem beliebigen Webbrowser nutzbar.

Wenn es nur um den Abgleich von Windows-PCs geht, setzt SYNCING.NET nach wie vor auf sichere Peer-to-Peer-Netzwerke, bei denen die Daten ausschließlich lokal auf den PCs gespeichert werden. Dies ist jedoch für Mobilgeräte nicht mehr praktikabel, da es eine mobile Daten-Flatrate schnell überstrapazieren würde und PCs erfordern würde, die ständig online sein müssten. Für seine Mobilgeräte erhält der Nutzer von SYNCING.NET deshalb die Vorteile einer sicheren Server-Infrastruktur in Deutschland mit hoher Verfügbarkeit, Sicherheit und Geschwindigkeit.

SYNCING.NET All-in-One gibt es bereits ab 9,90 Euro monatlich bei jährlicher Zahlung für 2 Endgeräte. Weitere Geräte können mit jeweils 3 Euro pro Monat mit in die Synchronisation eingeschlossen werden. Weitere Informationen zur neuen All-in-One Lösung finden Sie hier.

Wer sich dazu entschließt, freiberuflich oder selbstständig tätig zu sein, geht natürlich davon aus, dass sich damit der Lebensunterhalt verdienen lässt. Sicherlich sind die Anfänge nicht immer ganz einfach, dann aber sollten sich Erfolge einstellen, denn schließlich soll auch eine gewisse Unabhängigkeit von Geldgebern erreicht werden.
[...]]]> Ein Gastbeitrag von:
Jürgen Busch, www.content11.de

Wer sich dazu entschließt, freiberuflich oder selbstständig tätig zu sein, geht natürlich davon aus, dass sich damit der Lebensunterhalt verdienen lässt. Sicherlich sind die Anfänge nicht immer ganz einfach, dann aber sollten sich Erfolge einstellen, denn schließlich soll auch eine gewisse Unabhängigkeit von Geldgebern erreicht werden.
Und nicht zuletzt braucht jeder als Motivation Erfolge, denn nicht nur der finanzielle Aspekt ist wichtig für das Durchhalten. Doch um Erfolg zu haben, müssen die Bedingungen stimmen, sowohl die äußeren als auch die, die der Freiberufler oder Selbstständige direkt beeinflussen kann.

Die Arbeit des Freiberuflers oder Selbstständigen muss effizient und wirtschaftlich sein. Niemand kann es sich leisten, aus reinem Spaß an einem Auftrag auf einen Gewinn zu verzichten oder sogar finanzielle Verlusten verbuchen zu müssen. Es gilt zwar abzuwägen, ob der Auftrag lukrativere Folgeaufträge nach sich ziehen wird, im Allgemeinen gilt aber, dass nur gewinnreiche Aufträge wirklich sinnvoll sind.

Für die eigene Arbeit ist die nötige technische Ausrüstung zu beschaffen. Computer mit passender Software, mobile Geräte für den Einsatz unterwegs und eine Vernetzung bei Arbeiten im Team sind unverzichtbar. Sinnvoll kann es gerade bei größeren Projekten sein, mit anderen Freiberuflern oder Selbstständigen zusammenzuarbeiten. Hierbei kann der Einsatz einer Synchronisationssoftware nützlich sein. Damit können Daten zwischen den verschiedenen Rechnern ausgetauscht und auf einen einheitlichen Stand gebracht werden, außerdem kann die Synchronisation auch zwischen festen Rechnern und mobilen Geräte erfolgen – eine enorme Zeit- und Arbeitsersparnis gegenüber der Synchronisation von Hand.

Erfolgreiche Freiberufler und Selbstständige legen Wert darauf, die richtigen Versicherungen abzuschließen. Diese sind solche, die persönliche sowie berufliche Risiken abdecken. Es werden jedoch nur die notwendigen Risiken abgesichert und keine unnötigen Versicherungen abgeschlossen.

Für den Erfolg sind Werbung und Marketing ebenso ausschlaggebend, wie die Berechnung des richtigen Honorars. Dieses muss als Aufwandsentschädigung für die gesamte Arbeit gelten und sollte einen angemessenen Gewinn darstellen. Mit dem Gewinn sollten Rücklagen gebildet werden, denn es kann zu jeder Zeit zu einem Auftragsrückgang kommen und die dann fehlenden Einnahmen müssen abgefedert werden.
Generell sollten Freiberufler und Selbstständige vor allem am Beginn der beruflichen Karriere Wert darauf legen, Kosten zu sparen. Das beginnt bereits bei der Auswahl des geeigneten Geschäftskontos, welches möglichst kostenfrei sein sollte.

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Der Familienkalender war immer unser größtes Problem. Nun nutzen meine Frau auf ihrem Laptop, meine Kinder auf dem Familien-PC und ich auf meinem Rechner [...]]]> Ich bin sehr viel unterwegs, habe zwei Büros und je nach Einsatzzweck verschieden große Laptops plus PC. SYNCING.NET erspart mir das leidige Herumtragen von verschiedenen mobilen Festplatten.
Jens Hofmann

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Der Familienkalender war immer unser größtes Problem. Nun nutzen meine Frau auf ihrem Laptop, meine Kinder auf dem Familien-PC und ich auf meinem Rechner am Arbeitsplatz SYNCING.NET. Man kann sich gar nicht vorstellen, wie sehr der Familienfrieden gewinnt, wenn nicht mehr jeder in der Familie zum gleichen Zeitpunkt an unterschiedlichen Orten einen Termin hat.
Dirk Bornemann

Ein Kollege von mir wohnt beruflich bedingt an zwei unterschiedlichen Wohnorten, ca. 40 km entfernt. Ich habe ihm SYNCING.NET installiert und nun hat er immer seine aktuellen Daten und Mail auf beiden PCs. Und das Beste: Mit einer dritten Lizenz auf meinem Server synchronisiere ich seine Daten ebenfalls und sichere sie mit der Serversicherung täglich. Synchronisation und Backup mit einem Schlag!
Thomas Marfurt

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Ich bin Inhaber einer kleinen Maklerfirma mit vier Mitarbeitern. Früher hatten wir immer das Problem, das niemand wusste, wohin die anderen unterwegs sind. Durch SYNCING.NET kann nun jeder auch für die anderen Termine annehmen und verändern. Dadurch konnten wir die Zusammenarbeit im Team wesentlich verbessern.

Weil wir mit sehr großen Windowsordnern mit tausenden von Bildern arbeiten, war früher die Zugriffszeit über das Netzwerk auf den Server recht lang. Nun wird der Ordner einfach lokal auf jedem Rechner synchronisiert.
Ulf Zwilling

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Mein größtes Problem war immer, die Mails, Termine und Kontakte, die ich am Hauptrechner empfangen und bearbeitet habe, auch auf dem Notebook zu übertragen. Das manuelle Kopieren der Daten wurde schnell mehr als lästig. Dank SYNCING.NET gehört dies der Vergangenheit an. Termine, die ich am Notebook erstelle, sind sekundenschnell auf den angeschlossenen PC’s.

Das gleiche gilt mit den restlichen Dateien wie Word, Excel, usw. Alles ist immer aktuell auf allen Rechnern.
Andreas Gärtner

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Ich habe mit meinem Vater zusammen ein kleines Weingut und wir hatten immer das Problem, dass Preislisten, Werbezettel, Kundenbriefe usw. auf unseren PCs unterschiedlich aktuell waren. Mit SYNCING.NET wird alles sofort synchronisiert. Dazu gibt es noch die Outlooksynchronisation, die auch während dem Arbeiten mit Outlook tadellos funktioniert. Jetzt hab ich auch immer alle Kundendaten auf meinem Heimrechner und kann sie abends von Zuhause aus anrufen.
Marcus Leckron

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Ich benötige SYNCING.NET privat um zwischen den PCs zu Hause zu synchronisieren. Die Urlaubsbilder, die ich auf meinem Computer lade, erhält meine Frau auch – ganz automatisch. Dadurch braucht meine Frau mich nicht mehr daran erinnern, ihr die Bilder auf ihrem PC zu laden.
Karl-Eduard Kotzenberg

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Sprichwörtlich wurden wir im Laufe der Jahre von einer Datenflut überrollt. Am Ende war das Chaos so groß, dass immer öfter wichtige Informationen ungelesen blieben oder Kundenanfragen nicht rechtzeitig bearbeitet werden konnten

Im Internet fanden wir dann schließlich SYNCING.NET, welches nicht nur unseren Email-Tsunami bändigte, sondern uns auch Wege aufzeigte, wie wir mit Datentransfer und gemeinsam genutzten Ordnern bestmöglich kommunizieren können.

Als kleines Softwarehaus arbeiten wir nun mit mehreren Außendienstlern und verschiedenen Standorten mit gemeinsam genutzten Ordnern und vor allem mit gemeinsam genutztem Email-Verkehr. Keine Doppelsendungen mehr, kein Übersichtsverlust – alle Beteiligten sind über jede Kundentätigkeit informiert.  So konnten wir unseren Service nicht nur vollständig optimieren, sondern auch vollkommen neue Wege in Bezug auf Kundenbindung und Bearbeitung gehen.

Mittlerweile ist SYNCING.NET aus unserem Alltag nicht mehr weg zu denken und wird auch vielfach privat genutzt, um überall auf dem aktuellen Stand zu sein.
Horst Gaffron

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Unsere Firma gibt es seit zwei Jahren, aber ich habe es nie hinbekommen, ein richtiges Netzwerk zu erstellen. Als ich dann nach einer Lösung suchte, fand ich SYNCING.NET und war sofort beeindruckt.

Mit SYNCING.NET konnten wir einen „Transfer-Ordner“ einrichten, mit dem jeder umgehend seine Daten auf seinem Desktop hat. Zusätzlich tragen alle Mitarbeiter in unserem Kundenordner ein, wer wann mit wem gesprochen hat. Dank der Synchronisation unseres Outlook Kalenders ist jeder immer informiert, wenn jemand außer Haus ist
Christian Jendroska

Seit wir SYNCING.NET in unserer Firma verwenden geht vieles einfacher. Wir haben ein Sportgeschäft, sowie ein externes Büro, mit dem wir ständig Kontakte, E-Mails, Termine und wichtige Dateien synchronisieren.
Roman Bühler Geschäftsinhaber Ehrler Sport

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Wir machen seit 12 Jahren jeden zweitem Monat eine Info-Broschüre für unsere Ortschaft mit einer Auflage von 1000 Exemplaren.

Zu diesem Zweck erhalten wir von allen Vereinen und Verbänden redaktionelle Beiträge und Bilder per E-Mail, die wir in die Broschüre einbringen.

Das Redaktionsteam muss sich untereinander ständig austauschen, da jeder verschiedene Daten erhält. Der Austausch wurde vor der Nutzung von SYNCING.NET per Stick persönlich durchgeführt. SYNCING.NET hat uns hier viel Arbeit abgenommen, da wir diesen Datenaustausch jetzt per Synchronisation durchführen können.
Elke Victor

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Das erste Mal, als ich in Kontakt mit SYNCING.NET gekommen bin, suchte ich eine Lösung zum Abgleich der Outlook-Kalender meiner Familie. Ein eigener Exchange-Server war mit zu aufwendig und zu kostenintensiv. Ein angemieteter Exchange-Server kam auf Grund der Folgekosten nicht in Betracht. Somit bemühte ich google und wurde fündig: SYNCING.NET. Ich habe mir eine Testversion heruntergeladen und sie installiert. Nach wenigen Handgriffen glichen sich mein PC und mein Notebook ab. Nach zwei Testtagen bestellte ich 3 Standardversionen. Somit waren alle PCs angebunden. Auch die Anbindung eines weiteren Notebooks, auf dem nur der Kalender synchronisiert werden soll, war dank der flexiblen Software kein Problem.
Fabian Pampam

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Wie Sie sich die Gedanken um Ihre regelmäßige Outlooksicherung ad acta legen können, [...]]]> Mit SYNCING.NET Outlook Backup lässt sich Ihr komplettes Outlook sichern und wiederherstellen. Dabei können Sie die Sicherung zum einen per Knopfdruck mittels einer Batch-Datei jederzeit aufrufen und starten oder komplett automatisieren. Das Programm öffnet sich in diesem Fall automatisch zum angegebenen Zeitpunkt.

Wie Sie sich die Gedanken um Ihre regelmäßige Outlooksicherung ad acta legen können, zeigen wir Ihnen in unserem Tutorial.

Dieses Tutorial bezieht sich auf die Windowsversionen Vista oder jünger. Eine Anleitung, wie Sie das automatische Backup unter XP oder älter einrichten können, finden Sie im SYNCING.NET Outlook Backup über den Menüpunkt Hilfe > Bedienung.

Zunächst bestimmen Sie mit Hilfe des Assistenten, welche Daten Sie genau sichern möchten. Öffnen Sie hierzu Ihr SYNCING.NET Outlook Backup und wählen Sie die Option „Sicherung automatisieren“.

Folgen Sie dem Assistenten, bis Sie das folgende Dialogfenster erhalten:

Für das automatisierte Backup wählen Sie bitte die Option „MOTask-Datei“. Sie erstellen nun eine Datei mit Endung .mot. Mit der Option „Verknüpfung“ erstellen Sie einen Link auf dem Desktop. Sie können dann das Backup jederzeit manuell mit Doppelklick auf den Desktop-Link starten.

Nachdem Sie die MOTask-Datei erstellt und gespeichert haben, erhalten Sie die folgende Meldung:

Mit Klick auf „Ja“ wird Ihr Windows-Aufgabenplaner gestartet.

Im Windows-Aufgabenplaner gehen Sie bitte wie folgt vor:

Geben Sie im nächsten Dialogfenster einen beliebigen Namen ein. Das Beschreibungs-Feld können Sie auch frei lassen.

Klicken Sie dann weiter, bis Sie zum folgenden Dialog kommen:

Wählen Sie hier, in welchem Zeitfenster (wöchentlich, monatlich, etc.) das Backup gestartet werden soll

Definieren Sie den Zeitraum genauer mit der Angabe der Uhrzeit und des Tages. Achten Sie bitte darauf, dass Sie einen Zeitpunkt wählen, an dem Sie am PC arbeiten. Dies ist insofern wichtig, da Outlook manuell geschlossen werden muss, damit die Sicherung durchgeführt werden kann.

Wählen Sie hier unbedingt „Programm starten“. Dies gewährleistet, dass Outlook Backup automatisch gestartet wird, sobald der angegebene Zeitpunkt eintritt.

Klicken Sie auf durchsuchen und wählen hier die .mot-Datei aus, die Sie zuvor erstellt haben.

Hier wird die von Ihnen erstellte Aufgabe noch einmal mit allen Kriterien zusammengefasst.

Sie haben nun eine regelmäßige Aufgabe für Ihre Outlooksicherung erstellt. Tritt dann der angegebene Zeitpunkt ein, erhalten Sie folgende Meldung in Windows:

Nachdem Sie Outlook geschlossen haben, wird die Sicherung Ihrer Outlookdaten gestartet.

Mit dieser Möglichkeit brauchen Sie nicht mehr an die regelmäßige Sicherung Ihrer wichtigsten Daten denken.

Sie können den Zeitpunkt jederzeit ändern. Gehen Sie hierzu in Ihren Aufgabenplaner unter Start-Menü > Alle Programme > Zubehör > Systemprogramme > Aufgabenplanung.

Unter aktive Aufgaben wird Ihre Aufgabe zur automatischen Sicherung angezeigt.

Machen Sie einen Doppelklick auf die Aufgabe. Danach können Sie im rechten Menü über dem Feld Eigenschaften die Kriterien für diese Aufgabe ändern.