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My own „Rechtschreibkorrektur“ – ich schreib es auf meine Art

admin — Wed, 16 May 2012 07:41:46 +0000

Die Auto-Korrektur von Outlook ist ja eine ganz hilfreiche Sache. Aber manchmal auch etwas seltsam und manchmal „versteht“ sie uns auch nicht.

Hin und wieder möchte man auch gerne Wörter benutzen, die sofort rot unterstrichen werden, weil Outlook „unsere Sprache“ nicht kennt (z.B. das nette „ Liebes Grüßle“ an unsere Kollegin findet es nicht korrekt).

Deshalb zeigen wir Ihnen hier ein paar Tricks und Kniffe, wie Sie die Outlook-Korrektur Ihren Bedürfnissen anpassen können. Denn Sie können nicht nur gewisse Auto-Korrekturen ausschalten, sondern auch eigene implementieren.

Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das rot unterstrichene Wort in Ihrer Mail und wählen Sie Rechtschreibung

Nun können Sie die von Outlook gestellten Verbesserungsvorschläge sehen und festlegen, wie Outlook mit diesem Wort umgehen soll. Z.B. können Sie ein Wort in das Wörterbuch einfügen.

Über Optionen können Sie auch generelle Korrektur-Einstellungen bestimmen. Sie können die Grammatik-Prüfung ändern oder die Auto-Korrektur anpassen (wenn Sie möchten sogar ausschalten).

Hier können Sie auch das Benutzerwörterbuch aufrufen und es nach Ihren Wünschen verändern, indem Sie ihm Wörter „beibringen“, löschen oder editieren. In Zukunft können Sie Nachrichten verfassen, wie Ihnen „der Schnabel gewachsen ist“.

Wie kann ich Outlook-Nachrichten gleich schreiben, aber später zustellen?

admin — Tue, 15 May 2012 08:29:09 +0000

Manchmal würde man gerne seine E-Mail erst zu einem bestimmten Zeitpunkt senden. Aber man kennt sich ganz gut und weiß, dass man es mit Sicherheit genau dann vergisst.

Da wäre es doch praktisch, wenn man sie gleich schreiben könnte, auf „senden“ klicken und die Mail dennoch erst zu einer vorgegebenen Zeit zugestellt werden würde.

Unter bestimmten Voraussetzungen ist das tatsächlich möglich.

Viele Unternehmen sperren diese Möglichkeit im Exchange Server, denn man könnte damit ja z.B. vortäuschen, im Büro zu sein, obwohl man schon lange gegangen ist. Und die chronologische Reihenfolge der E-Mails wäre auch nicht mehr klar.

Aber auch, wenn dies nicht der Fall ist, hängt es von der jeweiligen Outlook-Konfiguration ab, ob zeitversetztes Versenden von E-Mails funktioniert.

Diese Konfiguration spielt nur bedingt eine Rolle, wenn Outlook bis zum gewünschten Sendezeitpunkt geöffnet bleibt oder wieder geöffnet wird. Dann ist sogar ein Senden über ein POP3-Konto möglich.

Andernfalls ist ein Exchange Server notwendig. Und auch dann müssen noch ein paar Voraussetzungen gegeben sein:

Das verwendete Outlook-Profil muss das einzige Konto im Exchange-Postfach sein. Sobald in Outlook ein POP-3 Konto parallel zu einem Exchange-Konto im gleichen Profil genutzt wird, kann der Server die Funktion „Zeitversetztes Senden“ nicht ausführen.

Sind die grundsätzlichen Voraussetzungen gegeben, funktioniert das zeitversetzte Versenden wie folgt:

Rufen Sie innerhalb der E-Mail Optionen auf und klicken Sie dann auf weitere Optionen.

Gehen Sie zu Übermittlungsoptionen. Dort wählen Sie Übermittlung verzögern bis und geben Sie das gewünschte Datum und die Uhrzeit ein. Mit Schließen beenden Sie den Vorgang.

Sie können die Nachricht nun versenden. Sie bleibt bis zum angegebenen Zeitpunkt im Postausgang.

Alle E-Mails zeitversetzt versenden:

Es gibt die Möglichkeit, mit einer Regel alle Nachrichten zu einem späteren Zeitpunkt zu versenden.

Natürlich müssen wieder die Grundvoraussetzungen gegeben sein (s.o.)

Regel-Assistent öffnen: Extras/Regeln anklicken, Benachrichtigungen und dann Neue Regel wählen
Markieren Sie Nachrichten nach dem Senden prüfen und bestätigen Sie mit Weiter
Keine der nun aufgeführten Bedingungen auswählen und gleich zum nächsten Fenster wechseln. Somit wird die Regel auf alle zu versendenden Nachrichten angewendet. Das daraufhin erscheinende Dialogfenster mit dem Hinweis hierzu bitte mit JA bestätigen.
Klicken Sie auf diese eine Anzahl von Minuten verzögert übermitteln und dann auf den im unteren Fensterbereich unterstrichenen Ausdruck eine Anzahl von.
Geben Sie hier die gewünschte Zeitspanne ein.

Achtung: zwar kann man eine höhere Minutenzahl eingeben, aber definitiv ist eine Verzögerung nur um max. 120min möglich!

Mit OK und Weiter kommen Sie zu dem Schritt, der die Regelung von Ausnahmen ermöglicht.

Über Weiter, Eingabe eines Regelnamens, dem Aktivieren des Kontrollkästchens Diese Regel aktivieren und Fertig stellen wird die Regel angelegt.

Nun wird jede Nachricht so lange im Postausgang gespeichert, wie Sie es mit der Zeiteingabe festgelegt haben.

Wie sicher ist die Cloud?

admin — Mon, 14 May 2012 10:26:15 +0000

Das Portal eRecht24 klärt über die Rechtslage in der Datenwolke auf

Die Zahl der Cloud-Nutzer steigt von Tag zu Tag immer weiter an. Zugleich gibt es immer mehr Dienstleister, die auf dem aktuellen Zug aufspringen, kürzlich gesehen mit dem neuen Service Google Drive. Dass die Daten auf fremde Server gespeichert und somit dem Dienstleister zur Verfügung stehen, ist vielen bewusst. Welche Pflichten hierbei sowohl für Dienstleister als auch für Nutzer entstehen, bleibt oft unklar. Dipl. Jur. Sebastian Ehrhardt klärt in einem aktuellen Artikel auf eRecht 24 auf (www.e-recht24.de).

Dass Cloud-Computing keine hundertprozentige Sicherheit gewährleistet, ist den Nutzern durchaus bewusst. Trotzdem lohnt es sich, die rechtliche Lage genauer zu betrachten. Laut Ehrhardt wird in den Lizenzbestimmungen der einzelnen Dienstleister nicht deutlich aufgeklärt, was genau mit den Daten passiert. So bleibt das Urheberrecht zwar beim Nutzer, der Dienstleister behält sich aber das „Vervielfältigen der Daten zum Zweck der Erbringung des Dienstes“ vor. Was genau der Dienstleister darunter versteht, bleibt unklar. Aufgrund dessen wird von Ehrhardt zur Vorsicht gemahnt. Wer auf Nummer sicher gehen möchte, sollte sich genau überlegen, welche Daten er der Cloud überlassen möchte.

Noch mehr Sicherheit bietet hier die bewährte Peer-to-peer-Technologie, bei denen die Daten nicht auf fremde Server gespeichert, sondern direkt synchronisiert werden, gesehen bei Syncing.net Technologies GmbH.

Unternehmensvorstellung faceIT Solutions

admin — Mon, 14 May 2012 07:11:33 +0000

Kennen Sie Ihre Geschäftspartner genau?

Sie haben mit Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern oder anderen Geschäftspartnern zu tun, aber kennen Sie die Gesetze, Richtlinien und Verordnungen und die sich daraus ergebenden Verpflichtungen?

faceIT Solutions kann Ihnen dabei helfen! Mit der Lösung faceIT-embargo zur Sanktionlistenprüfung stellen sie sicher, nicht gegen aktuelle EU-Gesetze zu verstoßen. Nationale und internationale Gesetze und Richtlinien gegen kriminelle Handlungen verpflichten Firmen, Banken und auch Freiberufler das Thema Compliance in fast allen Unternehmensbereichen zu berücksichtigen. Jede Geschäftsbeziehung muss daraufhin überprüft werden, ob der Geschäftspartner auf einer Sanktionsliste vermerkt ist. faceIT-embargo erledigt die gesetzlich vorgeschriebene Sanktionslistenprüfung automatisch! Von Download und Prüfung bis zur Dokumentation/Kommentierung der Prüfungsergebnisse (Treffer) werden alle Arbeiten im System dokumentiert. Alle Sanktionslisten werden direkt von den Herausgebern (Europäischen Union, US-Behörden, Bank of England, Vereinte Nationen, etc.) kostenlos zur Verfügung gestellt und durch faceIT-embargo automatisch aktualisiert!

Welche Unternehmen brauchen faceIT-embargo?

Produzierendes Gewerbe
Handel oder Spedition / Logistik
Import / Export
Bank oder Versicherung
Immobilienmakler oder Notar
Rechtsanwalt oder Steuerberater

Welche Funktionen bietet faceIT-embargo?

einfache Installation & Bedienung
automatischer Sanktionslisten-Download und Bestandsprüfungen
Einzelprüfung
Keine Wiederholungstreffer durch integrierte Deltaprüfung
E-Mail-Benachrichtigung
Benutzermanagement
Revisionssichere Dokumentation
Historisierung aller Aktionen
AEO/ZWB – Qualifikation
in vielen Sprachen verfügbar
für diverse Datenbanken geeignet
und vieles mehr

Download: Unternehmensinformation (PDF 41 KB )

Mehr Informationen finden Sie unter http://www.faceit-solutions.com/index.htm

SYNCING.NET 4.x Gewinnspiel

admin — Wed, 09 May 2012 13:18:08 +0000

Seit Ende April ist die neue SYNCING.NET Version 4.0.0.26.78 verfügbar. Mit dieser Version wurden einige Verbesserungen vorgenommen, die wir Ihnen vorstellen möchten.

SYNCING.NET als Service: Eine Synchronisation ist nun auch möglich, wenn man nicht in Windows eingeloggt ist (z.B. nach einem erzwungenen Neustart nach Windows-Updates).

Der Nutzer kann in seinem Nutzerkonto zusätzliche E-Mail-Adressen angeben (z.B. bei einer Änderung der bestehenden E-Mail Adresse). Dadurch kann der Nutzer über jede angegebene E-Mail Adresse zu einem Sync Ordner oder einer Outlook-Gruppe eingeladen werden.

Die Synchronisationsgeschwindigkeit und Stabilität wurden durch Anpassungen am Server verbessert.

Verbesserung des Installationsprozesses durch Anpassungen am Installer.

Verbesserung in der Erkennung des Netzwerk-Adapters. Dadurch wurden kleinere Fehler behoben, die bei einem häufigen Wechsel der Internetverbindung auftreten konnten.

Aufgrund der Einführung von SYNCING.NET 4.x möchten wir für unsere Leser eine Verlosung starten. Zu gewinnen gibt es:

Personal Edition

Die Personal Edition hilft Ihnen dabei Ihre Daten auf mehreren PCs immer aktuell zu halten. Es spielt keine Rolle ob Sie Outlook Daten, Word & Excel Dateien, Bilder oder Videos synchronisieren möchten, mit der Personal Edition findet jeder die passende Lösung für sich.

Hier noch ein paar Fakten zur Personal Edition:

Abgleich von Outlook Email, Kalendern, Kontakten & Aufgaben
Sicher und ohne Datenspeicherung auf fremden Servern
Bis maximal 3 PCs / Notebooks
Email-Support

Filesharing Edition

Die Filesharing Edition ist die passende Lösung für jedes Team. Mit ihr lassen sich Projektdaten, Office Dokumente, Bilder, Videos etc. optimal synchronisieren. Somit hat jeder immer und überall Zugriff auf jegliche Daten.

Hier noch ein paar Fakten zur Filesharing Edition:

Gemeinsamer Zugriff auf Unternehmen- und Projektdaten
Gemeinsame Arbeitsumgebung für das gesamte Team
Projekte besser managen
Dokumentenmanagement
Datenaustausch und Synchronisation (Word, Excel, PDF, Bilder, uvm.)
Individuelle Rechtevergabe und Konfiguration
Datenhoheit und -sicherheit

Was müssen Sie tun um am Gewinnspiel teilzunehmen?

Was gefällt Ihnen an SYNCING.NET am besten? Teilen Sie uns dies unter diesem Blogbeitrag in einem Kommentar mit.
Teilen Sie diesen Blogbeitrag auf einem sozialen Netzwerk Ihrer Wahl (Facebook, Twitter & Co.) und fügen Sie diesen Link zusätzlich in Ihren Kommentar ein.

Das Gewinnspiel geht bis einschließlich den 15. Juni 2012. Die Gewinner werden in den darauf folgenden Tagen (bis zum 20. Juni) per E-Mail kontaktiert.

Wir wünschen allen Teilnehmern viel Glück!

So finden Sie den Link zu Ihrem Post in Facebook, Twitter und Google+:

Was sind Makros und wie gefährlich sind sie wirklich?

admin — Tue, 08 May 2012 06:41:23 +0000

Ein Makro ist vereinfacht gesagt, ein kleiner Programmcode innerhalb eines Programms. Es wird eine Folge von Anweisungen oder Deklarationen zusammengefasst, um diese mit nur einem Aufruf ausführen zu können. Es gibt Systemmakros (wie z.B. OPEN (Dateien) , PRINT) und von Benutzern selbst erstellte Makros ( z.B. um Prüf- oder Rechnungsfunktionen auszuführen, Bankleitzahl prüfen, v.a. in Excel- und Word-Dateien). Den meisten sind Makros als Aufzeichnungen von Mausklicks oder Tastenanschlägen bekannt. Doch häufiger werden solche Makros auf Basis der Microsoft Visual Basic Makrosprachversion verwendet, um u.a. Funktionen in Word- oder Excel-Dateien einzubetten.

Eigentlich sollen diese kleinen Programme helfen, Aufgaben zu automatisieren.

Da man diese Makros aber nicht bewusst installieren muss, weil sie oft in Office-Dokumenten vorhanden sind und beim Öffnen solcher Dateien automatisch ausgeführt werden, können Sie auch ein enormes Sicherheitsproblem darstellen. Man schätzt, dass 80% aller Schadensmeldungen von Makroviren verursacht werden (obwohl sie nur rund 13% der Viren generell ausmachen!!!)

Einer der bekanntesten Makroviren war 1999 der Melissa-Virus. Dieser nistete sich über eine infizierte Doc-Datei in das Microsoft-E-Mail-Programm ein und verbreitete sich dort massenhaft auf andere PCs. Bereits am 1. Tag legte Melissa 10 000 Rechner allein in den USA lahm. Also eine sicher nicht zu unterschätzende Gefahr!

Wie schützt man sich nun davor?

Die Sicherheit der Makros wurde mit dem Vertrauensstellungscenter deutlich gesteigert.

Das Sicherheitscenter überprüft zunächst folgende Parameter, bevor Makros aktiviert werden können:

Das Makro wurde digital signiert
Die digitale Signatur ist gültig und nicht abgelaufen
Das verwendete Zertifikat wurde von einer anerkannten Zertifizierungsstelle erstellt
Die Vertrauenswürdigkeit des Makroentwicklers

Erfüllt ein integriertes Makro eine diese Anforderungen nicht, wird es deaktiviert. Es erscheint ein Hinweis. Nachträglich aktivieren kann man Makros über das Optionen-Feld.

Im Vertrauensstellungscenter können Sie (bzw. in Unternehmen meistens der Administrator) die Behandlung von Makros einstellen.

! Änderungen der Makros-Einstellungen sind nur für die Office-Programme gültig, in denen man sie vornimmt!

Öffnen Sie über das Extras-Menü das Vertrauensstellungscenter und wählen Sie Makrosicherheit

Ist v.a. im Privatbereich sinnvoll. Alle Makros werden grundsätzlich deaktiviert und durch fehlende Hinweise erfährt man auch nicht, dass welche vorhanden sind. Dies ist natürlich die sicherste Variante.
Dies ist die Standarteinstellung. Alle Makros sind deaktiviert, Sie werden aber darauf hingewiesen, wenn eines vorhanden ist. Sie können dann ggf. das Makro nachträglich aktivieren
Diese Option ist normalerweise optimal für Unternehmen. Nur signierte und von einem vertrauenswürdigen Entwickler stammende Makros werden aktiviert. Sie werden informiert, wenn ein Makro dies nicht erfüllt und können auch hier dies ggf. nachträglich aktivieren.
NICHT EMPFOHLEN!!! Es werden alle Sicherheitsprüfungen deaktiviert. Alle Makros werden automatisch ausgeführt. Freie Bahn für Makroviren!

Sollte ein Makro durch die Sicherheitsprüfung gefallen sein, können Sie selbst entscheiden, ob es dennoch aktiviert werden soll. Dies sollten Sie natürlich nur tun, wenn Sie sicher sind, dass es aus einer vertrauenswürdigen Quelle stammt. Dies ist meist nicht der Fall, wenn Ihnen Dokumente mit Makro-Inhalt unaufgefordert zugestellt wurden!

In die Liste Allen Dokumenten von diesem Herausgeber vertrauen können Sie einen Herausgeber von Makro-Dokumenten hinzufügen. Dies sollten Sie nur dann tun, wenn an der Vertrauenswürdigkeit keine Zweifel bestehen und Sie bei weiteren Makros aus dieser Quelle keine Warnmeldung mehr bekommen!

Makros können einem sicher den einen oder anderen Arbeitsgang ersparen. Doch wie Sie sehen, bergen sie auch viele Risiken. Die Programmiersprache für Makros ist sehr einfach. Selbst für Non-Computerfreaks ist es kein Hexenwerk, mit Anleitungen aus dem Internet in kürzester Zeit ein Makrovirus zu basteln.

So managen Sie Lesebestätigungen in Outlook 2010

admin — Mon, 07 May 2012 12:46:25 +0000

In Outlook haben Sie die Möglichkeit Lesebestätigungen für gesendete oder eingehende Nachrichten zu verwalten.

Um eine Lesebestätigung für gesendete Nachrichten zu erhalten, müssen Sie folgende Schritte durchführen:

Wählen Sie im Menü “Datei” den Punkt “Optionen”

Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem Sie unter dem Menüpunkt “E-Mail” die Verlaufsoptionen einstellen können. Um eine Lesebestätigung zu erhalten müssen Sie bei “Lesebestätigung, die das Anzeigen der Nachricht durch den Empfänger bestätigt“

Falls Sie eine E-Mail erhalten, welche eine Lesebestätigung erfordet, können sie festlegen ob Sie diese versenden möchten oder nicht. Hierfür führen Sie Schritt 1 durch. In Schritt 2 können Sie unter den Verlaufoptionen wählen, wie Sie eingehende Nachrichten mit einer Lesebestätigung verwalten. Sie haben die Wahl eine Lesebestätigung immer zu senden, nie zu senden oder das Versenden einer Lesebestätigung vorher bestätigen zu müssen.

Sicherer Datenabgleich ohne „Cloudgefahr“ – jetzt noch schneller!

admin — Fri, 04 May 2012 07:50:56 +0000

Wir freuen uns sehr, die neue Version unserer Software zur sicheren Outlook & Datensynchronisation aufmerksam machen zu dürfen! 700.000 Downloads können nicht irren und machen SYNCING.NET zu einer der wichtigsten Cloud-Alternativen für Microsoft Outlook® Nutzer.

Mehr als 20.000 zahlende Kunden – Privat & Business – in über 80 Ländern der Welt nutzen unseren sicheren Datenabgleich täglich. Der Gewinner mehrerer Auszeichnungen ist in der neuen Version noch schneller und sicherer und bietet neue Funktionalität.

Die Vollversion steht jetzt auf www.syncing.net zur Verfügung und kann 30 Tage lang kostenlos getestet werden.

Die neuen Funktionen im Überblick:

Schnellere Synchronisation
Noch sichererer Datenabgleich
Nutzung unterschiedlicher Email-Adressen
SYNCING.NET als Service verfügbar

Hier finden Sie unsere aktuelle Pressemitteilung über das Release von SYNCING.NET 4 >>> Zur Pressemitteilung (PDF 203kB)

Weitere Informationen zu der neuen Version finden Sie auch auf unserer Webseite

GooOut – Outlook Kalender und Kontakte mit Google synchronisieren

admin — Wed, 02 May 2012 12:57:26 +0000

GooOut bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Outlook-Kontakte und –Kalender mit Ihrem Google-Account zu synchronisieren. Sie haben von überall Zugriff auf aktuelle Daten. Ob von zu Hause, im Büro oder unterwegs – Ihr Smartphone ermöglicht Ihnen permanente Einsicht. Die Synchronisation erfolgt beidseitig, von Outlook zu Google oder Google zu Outlook.
Funktionen:

Outlook Kalender mit Google Kalender abgleichen
Outlook Kontakte mit Google Kontakte synchronisieren
Gruppen & Teamkalender erstellen
Synchronisation in beide Richtungen möglich
Automatische Synchronisation auf Wunsch
Email-Support unter support@gooout.net

Vorteile:

Keine manuelle Pflege von Google und Outlook
Smartphone synchronisieren (Wenn Sie Google Kalender auf Ihrem Smartphone nutzen, werden die Daten automatisch synchronisiert)
Einfache Handhabung, kein IT-Know-How notwendig
schneller Support per E-Mail

Wie funktioniert GooOut?

Allgemeine Einstellungen

Vor der ersten Synchronisation sollten Sie eine Sicherungskopie Ihrer Outlook und Google Kontakte bzw. Kalender machen.

Geben Sie Ihre Gmail/Googlemail – Adresse ein.
Geben Sie Ihr Passwort ein.
Entscheiden Sie, ob Sie Kontakte, Kalender oder beides synchronisieren möchten.
Entscheiden Sie, wie Sie synchronisieren möchten – von Google zu Outlook, von Outlook zu Google oder beide Richtungen.

Setup Proxy

Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, können Sie die Einstellungen hier vornehmen.

Erweiterte Einstellungen

Entscheiden Sie, ob Sie alle Ergebnisse im „System Tray“ anzeigen möchten.
Wenn Auto-Sync (im Tray) aktiviert ist, zeigt Ihnen die Uhr wann die nächste Synchronisation startet.
Wählen Sie „Check updates“ um nach Updates zu suchen.

Logfiles

Hier können Sie alle Änderungen seit dem Start der Synchronisation sehen.

Weitere Informationen zu dem Produkt GooOut finden Sie unter http://www.gooout.net/ oder auf unserer Seite http://www.syncing.net/de/produkte/gooout.html.

Aus einer E-Mail einen Termin erstellen

admin — Wed, 25 Apr 2012 13:44:02 +0000

Die Verwendung von E-Mails gehört in Outlook zur täglichen Arbeit. Oft werden Termine per E-Mail vereinbart. Es gibt eine einfache Methode, diese Termine per Drag&Drop in den
Kalender einzubinden.

Dazu müssen Sie wie folgt vorgehen: