Eine Rückrufbitte zu einem bestimmten Zeitpunkt hier, eine kurzfristige Besprechung da….Die kleinen gelben Merkzettelchen an Ihrem Arbeitsplatz vermehren sich rasant und Sie laufen Gefahr, die Übersicht zu verlieren? Vielleicht ist der erste Termin schon versäumt und Ihr Kunde „not amused“??? Die Zeit, um Ihre Termine sorgfältig in Ihr Outlook einzutragen ist aber zu knapp?
Da könnte Ihnen die Funktion „Blitzeintrag“ sicher Erleichterung schaffen!
Hier können Sie eine Aufgabe in Outlook blitzschnell stichwortartig eintragen und im Nachhinein, wenn wieder etwas Luft ist, mit weiteren Daten (z.B. Fälligkeitsdatum, Erinnerung etc.) vervollständigen.
Geben Sie Ihre Aufgabe stichwortartig direkt in die Aufgabenliste ein, ohne ein neues Aufgabenformular zu öffnen
Zum nächsten Aufgabenfeld kommen Sie ganz einfach mit der Tabulator-Taste .
Hilfreich:
Den Fälligkeitstermin kann man direkt eintippen indem man statt ein Fälligkeitsdatum auszuwählen einfach z.B. „ morgen in zwei wochen“ oder „morgen“ eingibt (Kleinbuchstaben sind ausreichend) und mit Enter bestätigt, bzw. im Aufgabenformular auf Speichern und Schließen klickt.
Das richtige Datum wird von Outlook dann automatisch gewählt. Wenn Sie die Aufgabe öffnen, können Sie das Fälligkeitsdatum kontrollieren.
Nun können Sie sich getrost darauf verlassen, dass Sie Ihr Outlook z.B. an den Rückruf erinnert und Sie Ihren Geschäftspartner nicht vergessen. Wenn Sie nun noch gleich beim Blitzeintrag die Telefonnummer eingegeben haben, sparen Sie sich zusätzlich Zeit mit der Suche danach!
Und schon lichtet sich der Post-its-Berg und es läuft alles viel entspannter.
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