Sie sind auf eine neue Version von Outlook umgestiegen und möchten nun Ihre E-Mails, Adressen und sonstige Einstellungen möglichst unkompliziert aus einer älteren Outlook-Version, Outlook Express oder Windows Mail übernehmen?
Wir zeigen Ihnen, wie es geht!
1.1 Die Übernahme von Daten aus einer alten Version funktioniert relativ einfach:
Sie müssen lediglich die aktuelle Version über die alte Version installieren. Die Übernahme der vorhandenen E-Mail-Konten, Nachrichten und benutzerdefinierten Einstellungen erfolgt automatisch.
1.2 Einstellungen aus Outlook Express, Windows Mail, Mozilla & Co. importieren:
Der Import von Nachrichten, E-Mail-Einstellungen und des Adressbuches lässt sich mit Outlook-Express bzw. Windows Mail ganz einfach durchführen. (Die folgende Anleitung gilt auch für Eudora)
KONTOEINSTELLUNGEN
Kontoeinstellungen lassen sich problemlos importieren. Allerdings kann man immer nur ein Konto importieren. Heißt, wer mehrere Konten hat, muss die folgenden Schritte für jedes einzelne ausführen.
- Klicken Sie in Ihrem Outlook auf Datei -> Importieren/Exportieren an
- Markieren Sie Internet-Mail-Kontoeinstellungen importieren und bestätigen Sie mit Weiter. Nun erscheint ein Assistent, der Ihnen eine Liste mit den von ihm unterstützten E-Mail-Clients anzeigt. Markieren Sie Microsoft Outlook Express oder Microsoft Windows Mail und bestätigen Sie wieder mit Weiter.
- Wählen Sie das gewünschte Konto aus (wie bereits erwähnt, kann man immer nur 1 Konto auswählen) und bestätigen Sie mit Weiter.
- Nach der Auswahlbestätigung können Sie die Anzeigenamen korrigieren (dieser Name wir den Empfängern Ihrer Nachrichten im Von-Feld angezeigt). Wenn Sie die E-Mail-Adresse des zu importierenden Kontos ändern möchten, können Sie das nun im nächsten Schritt tun. Üblicherweise übernimmt man hier jedoch den eingetragenen Wert mit Weiter.
- Hier können Sie Ihre Servereinstellungen nochmals überprüfen und gegebenenfalls ändern. Bestätigen Sie erneut mit Weiter. Im folgenden Dialogfenster müssen Sie das Passwort eintragen und bestätigen (Aus Sicherheitsgründen wird dieses nicht importiert). Zum Abschluss wählen Sie die Online-Verbindungsart und beenden den Import mit Weiter und Fertig stellen. Unter Extras/Kontoeinstellungen können Sie sehen, dass das Konto importiert wurde.
Diese 5 Schritte wiederholen Sie nun für jedes zu importierende Konto.
NACHRICHTENEINSTELLUNGEN
Adressen und Nachrichten lassen sich ebenfalls einfach aus Outlook Express/ Windows Mail importieren:
- Wählen Sie im Outlook Datei-Menü Importieren/Exportieren aus
- Markieren Sie im Fenster Internet-Mail und Adressen importieren und klicken Sie auf Weiter.
- Ihnen wird eine Liste mit den gefundenen E-Mail-Programmen gezeigt. Wählen Sie hier Microsoft Outlook Express oder Windows Mail. Markieren Sie auch die im unteren Fensterbereich aufgeführten Positionen, die importiert werden sollen.
- Über Weiter kommen Sie zum nächsten Dialogfenster. Wählen Sie zwischen einer der folgenden Optionen aus. (Es wird von Kontakten gesprochen. Das Gleiche gilt jedoch auch für importierte Nachrichten und Regeln):
- Duplikate durch importierte Elemente ersetzen: Hier ist Vorsicht geboten, da der bereits im Outlook vorhandene gleiche Kontakt überschrieben wird.
- Erstellen von Duplikaten zulassen: alle Kontakte werden importiert ohne das bestehende überschrieben werden. D.h. zwei gleiche Kontakte tauchen dann doppelt auf. Ggf. müssen Doppelteinträge dann gelöscht werden. Diese Option wird meistens ausgewählt.
- Keine Duplikate importieren: hier werden nur Kontakte importiert, die nicht bereits existieren. Doppelteinträge werden so verhindert, jedoch ist es möglich, dass man nicht alle Daten importiert hat, die man gerne hätte.
- Starten Sie nun den Import mit Fertig. Je nach Menge der zu importierenden Daten dauert es ein paar Minuten, bis man seine alten Daten im neuen Outlook nutzen kann. In der folgenden Zusammenfassung sehen Sie, wie viele Datensätze importiert wurden.
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