Mit Hilfe von SYNCING.NET ist eine verlässliche und einfach anwendbare Software verfügbar, die es ermöglicht an jedem Ort und zu jeder Zeit einen Abgleich von Outlook- und Windowsdateien oder spezieller Ausbildungsprogramme vorzunehmen ohne das Entscheidungsgremien, Referentenkreise oder Auszubildendengruppen unbedingt an einem Ort zusammentreffen müssen.
Bedingt durch die ständig steigende, zeitliche Belastung bei der Ausübung einer Tätigkeit im Ehrenamt begann ich im
Frühjahr 2011 mit einer Analyse der Strukturen des Schiedsrichterwesens im Fußballkreis Siegen-Wittgenstein. Hierbei wurde sehr schnell deutlich, dass insbesondere der administrative Aufwand eine derart hohe zeitliche Bindung verursacht, dass Mitarbeiter den Spaß am Hobby und der Weitergabe von Wissen verlieren und sich abwenden, weil sie nicht Bürokratie sondern praktische Arbeit zum Wohle des Schiedsrichterwesens leisten wollen.
Auf Grund der Größe des (Flächen-) Kreises Siegen-Wittgenstein sind zu Besprechungen nicht selten einfache Strecken von 60 und mehr Kilometern einfach zurückzulegen, die finanziell nicht ausgeglichen werden. Das Schiedsrichterwesen des Kreises wird von Mitarbeitern an unterschiedlichen Standorten in NRW organisiert. Für die interne Kommunikation ist daher ein einfacher, unkomplizierter und kontinuierlicher Kenntnisabgleich notwendig der ohne Zeitverlust von überall aus Daten in Echtzeit abgleicht. Die Synchronisation von MS Outlook Email Konten, Kalendern, Aufgaben und Kontakten sowie MS Windows Ordnern ist daher außerordentlich wichtig.
Lösung
Anfang Juli 2011 wurde der Kreisschiedsrichterausschuß auf SYNCING.NET aufmerksam und probierte zunächst im
Zweimann-Betrieb die 30 Tage Testversion aus. Schnell wurde klar, dass hier Funktionalitäten verfügbar waren nach
denen man bereits lange suchte. Um aber belastbarere Ergebnisse erreichen und auswerten zu können sollte im Anschluss eine längere Testphase stattfinden in die möglichst viele Ausschussmitglieder eingebunden werden sollten.
Hierzu stellte SYNCING.NET, nach Kontaktaufnahme, die benotigte Anzahl Testlizenzen zur Verfugung deren Gultig-keitsdauer auf die gewunschte Probezeit ausgedehnt wurde.
Die Installation auf den einzelnen Rechnern der Mitarbeiter und die Erstsynchronisation verliefen ohne Probleme und reibungslos. Selbst IT-Novizen gelang nach einer kurzen Orientierungsphase die Installation und Einrichtung fehlerfrei. Da zusatzliche Hard- oder Software nicht beschafft werden musste war die Akzeptanz zur Ubernahme der Software bei allen Mitarbeitern von Anfang an vorhanden.
Nutzen
Erstmals haben alle Mitarbeiter vollkommen ortsunabhangigen, ebenengerechten Zugriff auf alle benotigten Outlook- und Windowsdateien. Jeder ist im Rahmen seiner ehrenamtlichen Aufgabe so ausgestattet, dass Eintrage beliebig ein-gesehen, wenn berechtigt auch bearbeitet und verandert werden konnen. Zusatzlich werden alle eingehenden aktuel-len Informationen und Neuerungen nahezu in Echtzeit mit allen anderen Nutzern abgeglichen. Erstmals konnen alle Termine, Aufgaben und Ausbildungsplanungen vollkommen unabhangig von der Sitzungsanwesenheit einzelner Mit-arbeiter koordiniert und abgestimmt vorgenommen werden.
Ein weiterer positiver Aspekt ist die Benutzerfreundlichkeit des Programms das nahezu keine speziellen Vorkenntnisse erfordert und sich quasi von selbst installiert. Die Handhabung ist einfach und wird wenn notig in der Hilfeanwendung verstandlich und nachvollziehbar erklart. Der Support erfolgt bei Fragen zur Technik prompt, umfassend und inhaltlich sehr zufriedenstellend. Die Beratung erfolgt kompetent, freundlich und an den Bedurfnissen des Kunden ausgerichtet.
Vorteile auf einen Blick:
- Einfache Handhabung
- Sehr gutes Preis-/Leistungsverhaltnis
- Kein zusatzlicher Server- und Wartungsaufwand
- Offlineverfugbarkeit aller relevanten Daten und bestandige Synchronisation
- Zeitliche Entlastung der Mitarbeiter dadurch Steigerung der Effizienz
Dank SYNCING.NET haben wir es endlich geschafft unsere Mitarbeiter von vielen burokratischen Fesseln zu befreien um so den Freiraum zu schaffen der notwendig ist um das Ehrenamt wieder mit Freude auszuuben. Wir haben zu Gunsten der Lehre und Ausbildung wieder Freiraume geschaffen.
Kundenprofil
Der Fusball- und Leichtathletik-Verband Westfalen e.V. (kurz: FLVW) ist der Dachverband aller Fusball- und Leichtathletikvereine in Westfalen. Im Fusballbereich sind 852.955 Mitglieder in 2.473 Vereinen mit 19.622 Mannschaften an-geschlossen. Das Verbandsgebiet ist derzeit in 33 Kreisverbande unterteilt, die den Spielbetrieb auf lokaler Ebene or-ganisieren. Einer dieser Kreise ist der (identische Landkreis) Siegen-Wittgenstein. Als ein Organ des Fusball- und Leichtathletik Kreises ist der Kreisschiedsrichterausschus (KSA) verantwortlich fur die Nachwuchsgewinnung und die Aus- und Weiterbildung von allen organisierten Schiedsrichtern und dem Funktionarsanteil der mit dem Schiedsrich-terwesen unmittelbar verbunden ist. Auserdem werden hier die in die Zukunft gerichteten Strategien entwickelt und umgesetzt, die notwendig sind um langfristig eine ausreichende Anzahl an Schiedsrichtern fur den Spielbetrieb ver-fugbar zu halten.
Ausgangssituation
Es wurde ein Werkzeug gesucht, welches dazu geeignet ist einen Kommunikationsverbund aufzubauen der einen zeit-gleichen, einheitlichen Wissens- und Kenntnisstand gewahrleistet ohne das zeitliche und personelle Ressourcen uber-strapaziert werden.
Losung
Durch SYNCING.NET werden alle Komfortfunktionen von Outlook (Kalender, Aufgaben, Personaldaten) zugig abgeglichen und aktualisiert, ohne dass eine bestandige Online -Verbindung notwendig ist. Ebenso wird die IT-gestutzte Aus-bildungslogistik in Echtzeit synchronisiert und kann jederzeit offline eingesehen werden.
Nutzen
- Effizient, effektiv und anwenderfreundlich
- Sehr einfache und problemlose Installation
- Einheitliche Personal- und Ausbildungsplanung „aus einer Hand“
- Einsicht in Kalender, Aufgaben und Ausbildungsstrukturen (-programme) auch offline
- Zeitgewinn und Reduzierung der zeitlichen Belastung im Ehrenamt
- Arbeiten von überall aus möglich
Andreas Fürstenau
stv. Vorsitzender Kreisschiedsrichterausschuß
Verband Westfalen e.V.
Fußball- und Leichtathletik-Kreis 28 – Siegen-Wittgenstein
Kreisschiedsrichterausschuß
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