Mit SYNCING.NET Outlook Backup lässt sich Ihr komplettes Outlook sichern und wiederherstellen. Dabei können Sie die Sicherung zum einen per Knopfdruck mittels einer Batch-Datei jederzeit aufrufen und starten oder komplett automatisieren. Das Programm öffnet sich in diesem Fall automatisch zum angegebenen Zeitpunkt.
Wie Sie sich die Gedanken um Ihre regelmäßige Outlooksicherung ad acta legen können, zeigen wir Ihnen in unserem Tutorial.
Dieses Tutorial bezieht sich auf die Windowsversionen Vista oder jünger. Eine Anleitung, wie Sie das automatische Backup unter XP oder älter einrichten können, finden Sie im SYNCING.NET Outlook Backup über den Menüpunkt Hilfe > Bedienung.
Zunächst bestimmen Sie mit Hilfe des Assistenten, welche Daten Sie genau sichern möchten. Öffnen Sie hierzu Ihr SYNCING.NET Outlook Backup und wählen Sie die Option „Sicherung automatisieren“.
Folgen Sie dem Assistenten, bis Sie das folgende Dialogfenster erhalten:
Für das automatisierte Backup wählen Sie bitte die Option „MOTask-Datei“. Sie erstellen nun eine Datei mit Endung .mot. Mit der Option „Verknüpfung“ erstellen Sie einen Link auf dem Desktop. Sie können dann das Backup jederzeit manuell mit Doppelklick auf den Desktop-Link starten.
Nachdem Sie die MOTask-Datei erstellt und gespeichert haben, erhalten Sie die folgende Meldung:
Mit Klick auf „Ja“ wird Ihr Windows-Aufgabenplaner gestartet.
Im Windows-Aufgabenplaner gehen Sie bitte wie folgt vor:
Geben Sie im nächsten Dialogfenster einen beliebigen Namen ein. Das Beschreibungs-Feld können Sie auch frei lassen.
Klicken Sie dann weiter, bis Sie zum folgenden Dialog kommen:
Wählen Sie hier, in welchem Zeitfenster (wöchentlich, monatlich, etc.) das Backup gestartet werden soll
Definieren Sie den Zeitraum genauer mit der Angabe der Uhrzeit und des Tages. Achten Sie bitte darauf, dass Sie einen Zeitpunkt wählen, an dem Sie am PC arbeiten. Dies ist insofern wichtig, da Outlook manuell geschlossen werden muss, damit die Sicherung durchgeführt werden kann.
Wählen Sie hier unbedingt „Programm starten“. Dies gewährleistet, dass Outlook Backup automatisch gestartet wird, sobald der angegebene Zeitpunkt eintritt.
Klicken Sie auf durchsuchen und wählen hier die .mot-Datei aus, die Sie zuvor erstellt haben.
Hier wird die von Ihnen erstellte Aufgabe noch einmal mit allen Kriterien zusammengefasst.
Sie haben nun eine regelmäßige Aufgabe für Ihre Outlooksicherung erstellt. Tritt dann der angegebene Zeitpunkt ein, erhalten Sie folgende Meldung in Windows:
Nachdem Sie Outlook geschlossen haben, wird die Sicherung Ihrer Outlookdaten gestartet.
Mit dieser Möglichkeit brauchen Sie nicht mehr an die regelmäßige Sicherung Ihrer wichtigsten Daten denken.
Sie können den Zeitpunkt jederzeit ändern. Gehen Sie hierzu in Ihren Aufgabenplaner unter Start-Menü > Alle Programme > Zubehör > Systemprogramme > Aufgabenplanung.
Unter aktive Aufgaben wird Ihre Aufgabe zur automatischen Sicherung angezeigt.
Machen Sie einen Doppelklick auf die Aufgabe. Danach können Sie im rechten Menü über dem Feld Eigenschaften die Kriterien für diese Aufgabe ändern.
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