Für erfolgreiche Zusammenarbeit in Unternehmen spielt ein schneller, unkomplizierter Datenaustausch eine große Rolle, doch welche Methode ist dafür am besten geeignet? Das kann ein eigener Server sein oder die Daten wandern in die Cloud. In manchen Fällen jedoch ist flexible Peer-to-Peer-Software die beste Alternative, insbesondere wegen der Datensicherheit.
Idealerweise ist berechtigten Mitarbeitern der Zugriff auf aktuelle Unternehmensdaten von überall aus möglich, zum Beispiel auf Geschäftsreisen. Da kann es entscheidend sein, dass mehrere Mitarbeiter an verschiedenen Orten die gleichen Outlook-Daten nutzen können, etwa die Kontakte oder den Kalender. Das verhindert Missverständnisse und Terminchaos. Besonders wichtig ist, dass Daten, etwa in Outlook, überall auf dem gleichen Stand sind, ebenso wie gemeinsam genutzte Dokumente. Veraltete Dokumente sind manchmal nicht als solche zu erkennen. Das gilt beispielsweise, wenn sie lokal gespeichert sind. Veraltete Versionen zu nutzen, würden aber unweigerlich dazu führen, dass doppelte Arbeit entsteht und Mitarbeiter frustriert sind.
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