From the monthly archives: Juli 2009
Freitag, 31. Juli 2009
…ertönt eine monotone Frauenstimme, gefolgt von einem Pling. Ein paar Klicks, schnell eine Antwort tippen und schon saust besagte Post quer durch den Globus. Innerhalb von Sekunden ist sie beim Empfänger angekommen, der nun seinerseits von der eintönigen Stimme begrüßt wird.
Die Elektronische [...]
Donnerstag, 30. Juli 2009
Der Juli neigt sich seinem Ende und brachte einige Veränderungen im Programm mit sich. Sie haben sich schon die neue Version (2.7) heruntergeladen? Dann haben Sie bestimmt schon die Veränderungen in der Benutzeroberfläche bemerkt. Zu dem wurden Fehler ausgemerzt und die Kompatibilität mit Firewalls erhöht.
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Mittwoch, 29. Juli 2009
Wussten Sie, dass Sie häufig genutzte Dokumente in Ihrem Outlook-Menü öffnen können? Damit sparen Sie sich lästiges Klicken durch die Ordner und natürlich – wie immer – sehr viel Zeit. Wie das geht, dass zeige ich Ihnen jetzt.
So erstellen Sie ein neues Menü, [...]
Dienstag, 28. Juli 2009
Der Sommer ist zurück, die Außentemperaturen steigen. Gestern zeigte das Thermometer im schwäbischen Heilbronn über 30°C an. Eine herrliche Temperatur – vorausgesetzt man befindet sich im Freibad oder an einem See. In einem Büro ohne Klimaanlage kann das sonnige Wetter leicht zur Qual werden.
Montag, 27. Juli 2009
Kennen Sie schon die Verteilerliste in Outlook? Diese sind genau dann praktisch und zeitsparend, wenn Sie öfters mal eine E-Mail an einer bestimmten Personengruppe verschicken müssen. Denn mit der Verteilerliste brauchen Sie nicht jedes Mal die E-Mail Adressen einzeln in die Empfängerliste klicken.
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Donnerstag, 23. Juli 2009
Jeden Tag trudeln aufs Neue zahlreiche Spam-Mails und andere unerwünschte Nachrichten in Ihren Posteingang. Aus Sicherheitsgründen wird empfohlen, diese E-Mails gar nicht erst zu öffnen. Diese verweilen stattdessen ungeöffnet in dicken Lettern in Ihrem Posteingang, bis Sie sie die Zeit gefunden haben, sie in den Papierkorb [...]
Mittwoch, 15. Juli 2009
Müssen Sie auch öfters E-Mails ausdrucken um Sie beispielsweise in einem Ordner zu archivieren? Dabei können manchmal ganz schön viele Nachrichten zusammenkommen, die auf Papier gedruckt werden sollen. Ständig die E-Mails zu öffnen und auf das Druckzeichen zu klicken, ist dabei nicht gerade zeitsparend – ganz [...]
Donnerstag, 9. Juli 2009
Erscheint bei Ihnen auch regelmäßig beim Öffnen Ihres Outlooks ein Dialogfeld namens AutoArchivierung. Die meisten Menschen wissen nicht, was sich dahinter verbirgt. Meistens behandelt man das Dialogfeld wie ein lästiges Pop-Up-Fenster und bestätigt es. Später wundern sich dann die meisten Nutzer, dass Daten aus dem Persönlichen [...]
Dienstag, 7. Juli 2009
Nachdem wir Ihnen im letzten Outlook Tipp die Regelfunktion gezeigt haben, möchten wir Ihnen natürlich die versprochene Hilfe geben, wenn Sie Ihre E-Mail partout nicht mehr finden können. Dafür gibt es in Outlook die Suchfunktion, wiederum aufgeteilt in einer Einfachen Suche und einer Erweiterten Suche. Keine [...]
Montag, 6. Juli 2009
Auf dem Internetportal Cyberpress – Wirtschaft zum Mitschreiben des heise Verlags findet sich derzeit ein spannendes Beispiel dafür, wie ein Datenaustausch-Programm alltägliche Arbeiten erleichtert:
Das Team der Agentur PJ – Berliner Büro für Kommunikation nutzt die Software, um wichtige Firmendokumente in ihrer [...]
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