SYNCING.NET - Outlook Synchronisieren und Filesharing

Verlosung: 50×3 Filesharing Lizenzen zu gewinnen

Mittwoch, 30. September 2009

Countdown läuft: Bis einschließlich 4. Oktober 2009 können Sie noch bei der Verlosung im Blog Datenaustausch: Dein Netz aus Daten teilnehmen. Zu gewinnen gibt es 50 x 3 Filesharing-Pakete. Damit können Sie bis zu 25 Sync-Ordner auf 3 Computer synchronisieren. Tauschen Sie Musik mit Ihren Freunden oder zeigen Sie der Trauzeugin Ihre Hochzeitsfotos. Mit SYNCING.NET kein Problem.

Zur Verlosung geht es hier.

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Do-it-yourself - Selbsthilfe bei den häufigsten Outlook Problemen Teil 1

Dienstag, 29. September 2009

Microsoft Outlook ist einer der beliebtesten E-Mail-Clients sowohl im beruflichen, als auch zunehmend im privaten Umfeld. Dem User wird eine Vielzahl von Features und Möglichkeiten geboten, die tägliche Flut an elektronischer Post zu bewältigen. Dabei steht schon längst nicht mehr nur das Empfangen und Versenden von E-Mails im Vordergrund. Features wie Kalender- und Aufgabenfunktion, Adressverwaltung, To-Do-Listen, Verteilerlisten und Notizfunktionen machen Outlook zu einem modernen Kommunikationsmanager.

So allgegenwärtig wie die Vorteile der Nutzung von Outlook, sind auch die Klagen der Anwender über komplizierte Funktionalitäten.

Doch Outlook-Frust muss garnicht erst entstehen. Denn durch Zusatztool und einfachen Systemanpassungen werden Fehler schnellstmöglich behoben und die Zuverlässigkeit von Outlook gewährleistet. In den kommenden Tagen möchten wir Ihnen mehrere Tipps und AddIns mit auf dem Weg geben, mit denen Sie Ihr Outlook schneller, stabiler und komfortabler machen. Alle Anleitungen beziehen sich dabei auf Outlook 2007. In vielen Funktionen stimmt Outlook 2007 jedoch mit älteren Versionen überein.

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O-Tipp des Tages: Text aus empfangener E-Mail in eine neue übernehmen

Freitag, 25. September 2009

Möchten Sie aus einer empfangenen E-Mail zitieren, nutzen Sie am einfachsten den Button Antworten oder die dazugehörige Tastenkombination STRG + R (R=Reply). Dies geht aber nur, wenn die neue E-Mail an den alten Absender gehen soll.

Wenn Sie die neue E-Mail aber jemand anderem schreiben wollen, markieren Sie den Abschnitt und ziehen ihn mit der Maus auf die Schaltfläche „E-Mail“ in der Navigationsleiste.

Outlook erzeugt nun eine neue E-Mail und fügt den Text gleich ein.

Natürlich könnten Sie alternativ auch den Button Weiterleiten oder das Tastenkürzel STRG+F (F=Forward) verwenden, dann fügt Outlook aber den gesamten Text der Originalnachricht in die neue ein.

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How to sync - neues Lernvideo online

Freitag, 18. August 2009

Probleme bei der Ersteinrichtung war gestern: Unser neues Lernvideo begleitet Sie durch sämtliche Stationen der Erstinstallation. Das Video beginnt beim Download geht dann über die Erstellung eines Benutzerkontos bis hin zur ersten Outlooksynchronisation. So erhalten Sie in knapp 7 Minuten alle relevanten Informationen clever zusammengepackt.

Probieren Sie es aus und lassen Sie sich von unserem neuen Movie berieseln.

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SYNCING.NET empfiehlt… Outlook Express Folder Replacer

Donnerstag, 10. September 2009

Wenn Sie eine DBX-Datei nachträglich in einer bestehenden Identität hinzufügen möchten, erweist sich das als sehr umständlich und zeitintensiv. Sie müssen in Outlook Express einen Ordner anlegen, den Speicherordner ermitteln und im Windows Explorer suchen, Dateinamen merken und Datei löschen und die neue DBX- Datei entsprechend umbenennen.

Die kostenlose Software Outlook Express Folder Replacer übernimmt für Sie diese lästige Arbeit. Dabei brauchen Sie nur zu bestimmen, welche DBX-Dateien zu welchem Ordner gehören sollen.

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Zeitschriften-Marathon

Dienstag, 8. September 2009

Start frei für SYNCING.NET Special Edition. Diese finden Sie ab sofort gleich in vier renommierten Computer-Zeitschriften. Zusammen mit umfassenden Testberichten rund um unsere Outlook- und Datensynchronisationssoftware. Wie Sie sehen, ein Besuch beim Kiosk um die Ecke lohnt sich.

Mit der SYNCING.NET Special Edition erhalten Sie eine zeitlich unbegrenzte Version mit ein paar wenigen Einschränkungen. So können Sie nur eine bestimmte Anzahl von Sync-Ordnern und Outlook-Gruppen erstellen. Auch die Anzahl der zu synchronisierenden Computern ist begrenzt.

Ein kleiner Ausflug in die SYNCING.NET-Welt. Den Eingang dazu finden Sie überall, wo es Zeitschriften gibt. In diesem Sinne, wir sehen uns!!

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WEITERSAGEN - und Netbook gewinnen

10,2-Zoll-Display, 160 GB Festplatte, 6-Zellen-Akku - das alles könnte schon bald Ihnen gehören.

Egal ob im geschäftlichen oder im privaten Bereich - dank SYNCING.NET endet die Nutzung mehrerer Rechnern nicht in einem riesigen Datenchaos. Wenn Sie mit Freunden zum Beispiel die neuste Musik tauschen möchten, können Sie mit dem Synchronisationsprogramm zum günstigen Preis einen Sync-Ordner erstellen und die MP3s bequem zwischen bis zu 25 Rechnern via Internet synchronisieren. Alle Nutzer haben somit ab sofort schnellen Zugriff auf den aktuellen Lieblingssong.

Wer SYNCING.NET deshalb an Freunde, Familienmitglieder oder Kollegen weiterempfiehlt wird ab sofort belohnt. Unter allen Weiterempfehlungen verlosen wir ein Netbook von Samsung. Bereits mit fünf Empfehlungen sind Sie dabei. Der angeworbene Neukunde muss dabei lediglich bei der Registrierung Name und Anschrift des Empfehlungsgebers nennen. Weitere Informationen finden Sie hier auf unserer Homepage.

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O-Tipp des Tages: Namen ohne E-Mail Adresse in Empfängerliste

Dienstag, 1. September 2009

Kennen Sie das auch? Sie bekommen eine E-Mail, die an mehrere Adressen via cc-Feld gleichzeitig verschickt wurde. Zu Ihrem Ärger können Sie nun jede einzelne E-Mail Adresse der Empfänger aus dem Briefkopf der Nachricht entnehmen – unter anderem auch Ihre eigene. Das ist nicht gerade vorteilhaft, zumal Sie auch im nicht-virtuellen Leben nie Ihre Adresse an Fremden weitergeben würden.

Das Problem kann auf zwei Weisen gelöst werden. Zum einen könnte man sich als Versender angewöhnen, die E-Mail Adresse in das Bcc-Feld einzutragen. Jeder Empfänger sieht somit nur seine eigene E-Mail Adresse. Im Geschäftsleben aber gibt es Situationen, in denen es wichtig ist, dass man sieht, WER die E-Mail alles bekommen hat. Auch wenn es um die Beantwortung der E-Mail geht, möchte man seine Antwort auch an alle schicken. Es bleibt Ihnen nichts anderes übrig als sämtliche E-Mail Adressen ins cc-Feld einzutragen.

In Outlook jedoch können Sie bestimmen, wie Ihre Kontakte in E-Mails angezeigt werden sollen. So können Sie festlegen, dass nicht die E-Mail Adresse (z.B. mustermann@syncing.net) sondern nur der Name Klaus Mustermann angezeigt wird. Klicken Sie bei einer solchen E-Mail auf allen Antworten bekommen auch alle Empfänger inklusive Absender die Antwortnachricht, auch wenn Sie nicht alle E-Mail Adressen kennen.

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O-Tipp des Tages: Zusammengehörige E-Mails in einer Datei speichern

Montag, 24. August 2009

Pünktlich zum Wochenstart haben wir mal wieder einen guten Outlook-Tipp für Sie parat. Sie merken schon, die Funktionen dieses tollen Mailprogramms gehen einem so schnell nicht aus. Viel Vergnügen beim Lesen.

Ob aus nostalgischen oder beruflichen Gründen: Oftmals ist es ganz gut, wenn man mehrere zusammengehörige E-Mails, etwa eine Diskussion via E-Mail, innerhalb einer Datei abspeichern könnte. Könnte ist hier nicht unbedingt das richtige Wort? Outlook kann das nämlich tatsächlich. Dabei wird nicht nur der Nachrichtentext, sondern auch die Angaben aus den Feldern Von, An, Gesendet und Betreff in die Textdatei geschrieben. Nur Anhänge und HTML-Formatierungen können nicht gespeichert werden.

1. Wählen Sie in Ihrem Outlook die E-Mails aus, die Sie speichern möchten. Klicken Sie dabei die entsprechenden Mails mit gedrückter STRG-Taste an. Die E-Mails werden übrigens in der Reihenfolge gespeichert, in der Sie sie anklicken.

2. Anschließend drücken Sie die F12-Taste oder gehen Sie auf Datei-Speichern unter.

3. Geben Sie den Namen und den Speicherort für die Datei ein.

4. Wenn Sie die Datei öffnen, sieht das Ganze nun folgendermaßen aus:

textdatei

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Das neue Outlook Backup ist da

Mittwoch, 19. August 2009

SYNCING.NET Outlook Backup geht mit einer neuen Version an den Start. Dabei hat sich der Funktionsumfang noch erheblich erweitert. Es bietet damit dem Nutzer noch mehr Komfort bei der Datensicherung und Wiederherstellung von Outlook-Daten.